
最近
频繁收到“公关行业”各位大神们的吐槽
称每天面对海量的报告与提案输出
却没有一个高效安全的输出方案
只能依赖于“外包”
一来一往,不仅耗费大量宝贵的人力和时间
尊贵的“金主爸爸们”的信息也会随时被泄露
实在揪心呐!!!
一、客户的背景
中青旅联科公关顾问有限公司成立于2000年
已连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25
2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位
2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司
其客户包括快速消费品、旅游、IT互联网、汽车等诸多知名企业
哇塞~好厉害,有没有?
二、客户的问题
1、外包耗费人力&时间
联科公关人员每天要应对大量的文案工作,包括每个月提供
给客户的各种舆情监控、clipping report(剪报报告)、PPT方案等,
由于输出量大,经常会送到快印店进行输出,耗费了许多宝贵的人力和时间。
2、信息安全隐患过大
联科公关客户资源广泛,其中不乏世界500强、政府机关用户等,
此类客户对信息安全性的要求非常严格。若将文件输出外包给快印店,
还会容易泄漏客户信息,一旦发生问题,实在是得不偿失~
3、“移动办公”亟待实现
对需要整天埋头在报告、提案和Clipping report中的公关人员来说,
如能实现“移动办公”,就可随时随地将紧急的文件输出或扫描保存,
从而极大程度地优化工作流程,提升工作效率!
实现“移动办公”成为了联科公关亟待解决的一个问题!
第三、高质量彩色输出业务效率解决方案,员工满意度双双提升
为联科公关导入了小柯家彩色多功能复合机后,彩色文档可随时随地轻松输出,节约了大量的人力和时间消耗,业务效率直线提升;
小柯家的彩色多功能复合机拥有杰出的彩色输出性能,对于细小的文字和线条也具有非常出色的再现能力,彩色提案书的输出效果杠杠滴;
设备的自动装订功能也受到了联科公关人员的交口称赞,精美的装订使公关提案书更美观和专业,联科公关员工的使用满意度Up~Up~Up~
第四、刷卡认证输出解决方案,信息安全固若金汤
小柯家的彩色多功能复合机配置了底纹安全保护功能
可通过设置密码、数字ID或者增加电子签名等来防止因文件传输而导致的泄漏;
另外,咱家的彩色多功能复合机还兼容多种IC卡类型,
可通过刷卡认证解锁屏幕,只输出刷卡本人的打印资料,
从而有效避免信息泄漏的风险哟~
这下联科公关的大神们再也不用担忧“金主爸爸们”的信息外泄啦!
第五、移动办公增值服务解决方案,便捷商务触手可及
之前还在犯愁不能“移动办公”的联科公关的员工
现只需事先在移动设备中安装小PageScope Mobile 移动办公应用软件
在WIFI环境下完成和数码复合机的配对后,不仅可随时打印移动设备中的文档,
而且还可将纸质文档扫描后发送至移动设备保存,对如此便捷的增值服务
联科公关的大神们都给了小柯怒赞呢~
看完这个“牛逼轰轰”的案例
是不是马上找到了办公灵感?
现在,请不要吝啬你的大拇指啦·
将它竖起来为点赞吧~